La gestion documentaire est le composant principal de l'offre JDoc. Elle est partiellement disponible dans l'offre JPlatform. Une grande partie des connaissances et des échanges informels s’appuie sur des documents bureautiques. Les documents multimédia (photographies, audios, vidéos...) prennent une place croissante.

Pour exploiter au mieux les documents, la solution Jalios assure leur maîtrise durant toutes les phases du cycle de vie : création collective, validation, classement, diffusion avec limitation de droits, recherche, gestion de l’expiration, archivage.

Le partage documentaire s'effectue dans un référentiel unique ou dans des espaces collaboratifs dédiés à un département, un projet ou une communauté.


Depuis l'intranet, éditez directement un document depuis le bouton "Éditer le document"

Collaboration hors connexion et en mobilité  

Grâce au JDrive, bénéficiez de vos documents de travail, à jour, où que vous soyez, et travaillez dessus même hors connexion. Les documents sont automatiquement synchronisés sur lla plateforme une fois le PC connecté au réseau. 

Depuis l'intranet, éditez directement un document depuis le bouton "Éditer le document" sans vous soucier de le télécharger et le redéposer, grâce à la "Live Edition". Organisez en toute liberté votre répertoire JDrive sur votre poste pour bénéficier à tout moment des dernières versions de documents, automatiquement synchronisés sur votre poste. Accédez également à vos documents sur votre smartphone ou votre tablette.

La Médiathèque  

La Médiathèque présente un ensemble de contenus sous forme d'images. Les contenus présentés peuvent être des photos, des vidéos, des documents bureautiques ou tout types de contenu disposant d'une représentation visuelle. Il est possible d'éditer directement les images (rotation, découpage, taille) sur l'interface de travail.

La Médiathèque  de la GED
Ergonomie avancée de la GED

Ergonomie avancée  de la GED

L’ergonomie est un différenciateur des offres Jalios. Un glisser-déposer suffit à intégrer de multiples documents dans la GED. Le classement des documents sera intuitif pour les utilisateurs familiers de l’explorateur Windows®. Les versions sont automatiquement numérotées et peuvent être facilement consultées.

 

Les bénéfices :

Trouver facilement l’information à jour

Capitaliser les connaissances pour les rendre accessibles et mieux les partager à tout moment

Faciliter la collaboration autour de la co-édition de documents

Assurer la traçabilité et la confidentialité des documents traités

Disposer d’une interface d’administration facile d’utilisation : dépôt multiple simplifié par glisser/déposer

Les capacités de la GED :


  • Intégration à Microsoft Office 365

  • Création de documentation Office selon les modèles prédéfinis

  • Édition synchrone avec Google Docs, Office 365 ...

  • Copie de travail des documents

  • Choix de la version PDF associée

  • Dématérialisation (OCR)

  • Import de fichier

  • Médiathèque

  • Visionneuse de documents ...


En savoir plus sur la GED avec JALIOS


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