Espaces Collaboratifs

Le module Jalios dédié à la collaboration entre services

Module Espaces Collaboratifs

Module Espaces Collaboratifs

Animez  et  rassemblez  autour d'une thématique ou d'un projet et créez une véritable  dynamique de groupe avec les Espaces Collaboratifs Jalios !

Que propose ce module?

nimez et rassemblez autour d'une thématique ou d'un projet et créez une véritable dynamique de groupe avec les Espaces Collaboratifs Jalios !

Les membres de votre équipe travaillent chacun dans leur coin? Vous voudriez promouvoir davantage de  visibilité et  d'échanges , mais que ce ne soit pas au détriment de la  productivité de chacun? Vous avez identifié une  thématique qui génère de nombreux échanges utiles mais ces échanges vous semblent désordonnés et répétitifs?

Que ce soit pour une équipe projet ou pour une communauté de pratique, créez autant d'espaces collaboratifs dédiés que nécessaires pour rassembler les bonnes personnes autour des outils de collaboration adaptés que l'animateur de l'espace pourra choisir, afin que les échanges soient efficaces, engageants et capitalisés.  

Que propose ce module?

Le module Espaces Collaboratifs vous permet d'ouvrir, de gérer et de travailler dans des espaces collaboratifs. Un espace collaboratif est un portail de services dédiés à un ensemble de membres. La page d'accueil de l'espace collaboratif est un  tableau de bord personnalisable.

Les fonctionnalités clés proposées par ce module sont:

Création d'espace collaboratif

  • Espace  public,  privé ou  secret
  • Workflow  de validation de création
  • Sous-espaces  collaboratifs
  • Création selon  modèle d'espace collaboratif
  • Possibilités de définir des modèles d'espace collaboratif ( typologie d'espace collaboratif)

Gestion des membres et des droits

  • Définition d'un ou plusieurs  animateurs  pour l'espace collaboratif
  • Pour les participants: inscription  libre,  validée  ou   gérée  entièrement par les animateurs
  • Possiblité de définir des  rôles  et des groupes spécifiques dans l'espace collaboratif
  • Branche de  catégories dédiée à l'espace collaboratif

Paramétage de l'espace collaboratif

  • Choix de  l'habillage  (banière, couleur)
  • Choix de l'image /  vignette  dans l'annuaire des espaces collaboratifs
  • Nombre de  colonne  dans le tableau de bord
  • Choix des  services  et   applications  activés pour chaque espace collaboratif

Catalogue de services et applications

Les services et applications mis à disposition par l'administrateur dépendent des modules installés.

  • Services (affichés en tant que portlet sur le tableau de bord)  
    • Flux d'activité sur le tableau de bord
    • Description de l'espace collaboratif
    • Annuaire des membres
    • Agenda de l'espace collaboratif
    • Derniers contenus
    • Dernières conversations (module Espace de Conversation)
  • Applications (affichés en tant qu'onglet dans l'espace collaboratif)   
    • Espace documentaire
    • Page Wiki
    • Calendrier
    • Espace de conversation (module Espace de Conversation)
    • Veille collaborative (module JMag)
    • Gestion de projets et de tâches (module JTask)
    • Gestion des savoirs (module JLearn)

Exploitation et valorisation des espaces collaboratifs

  • Analyse des usages, avec des statistiques
  • L'annuaire des espaces pour chercher, découvrir et rejoindre des espaces collaboratifs
  • Les membres peuvent définir leurs espaces favoris pour y accéder plus facilement


Ce que nos clients aiment

La simplicité de création 

Un espace collaboratif peut être créé en quelques clics à partir d'un modèle. Les  modèles d'espaces collaboratifs sont définis par l'administrateur qui les met à disposition des utilisateurs. Ses modèles reflètent les pratiques collaboratives au sein de l'organisation.

Cette simplicité de création renforce la dynamique créée par la mise en place d'espaces collaboratifs: le support de collaboration est   fluide et simple à mettre en œuvre.  
Selon votre politique de gestion des espaces collaboratifs, les utilisateurs pourront créer ou demander la création d'espace collaboratif, ce qui peut contribuer à encourager la prise d'initiative.

La maîtrise de l'organisation des équipes et des droits

Avec les espaces collaboratifs de Jalios, vous avez entièrement la main sur la gestion des   membres, des   services  et des   droits . Ils reflètent donc complètement votre organisation et celle de vos équipes et lèvent les contraintes d'une hiérarchie qui serait imposée par un annuaire d'entreprise. Ils permettent ainsi de casser les silos dans l'organisation et de développer des   synergies véritablement   transverses. Les droits et rôles des membres sont définis pour chaque espace de travail: une personne peut être animateur sur un espace et simple participant dans un autre.  
Le choix des services et applications permet de s'adapter aux pratiques et à la maturité collaboratives des participants. 

L'expérience utilisateur d'une intégration "sans couture" et intuitive

Les espaces collaboratifs sont parfaitement  intégrés à l'intranet Jalios. Ils sont accessibles à travers l' annuaire des espaces , mais aussi grâce aux  espaces favoris  propres à chaque utilisateur. La recherche avancée peut être filtrée par espace collaboratif.

Les outils collaboratifs (services et applications) mis à disposition dans l'espace collaboratif sont également accessibles via des vues transverses et centrés utilisateur :

  • Mon agenda affiche tous les évènements auxquels participe l'utilisateur 
  • Mes tâches agrège toutes les tâches des différents projets, indépendamment de leurs espaces collaboratifs
  • Le JMag de l'organisation affiche tous les liens partagés 
  • etc.