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Attaché(e) de direction

Papeete, Polynésie (Française)

Une force tranquille au service de l’organisation de l’entreprise

Une transparence et un service à tout épreuve

Notre secrétaire comptable réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) de l’entreprise selon les règles de comptabilité générale. Il(elle) peut réaliser des documents de synthèse comptable. Il(elle) peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure.

Vittoria Conseil 

Notre société basée à Tahiti depuis 2008 est spécialisée dans la conception, l’intégration et le développement d’applications web, mobile et logiciel dans le Pacifique sud. Véritable entreprise innovante, dotée d’une très forte empreinte et culture startup, nous accompagnons nos clients dans leur transformation digitale pour une meilleure appréhension et rationalisation de leur système d’information. 

Vittoria Conseil est composée d'une équipe de passionnés dont l'objectif est d'améliorer sans cesse l'activité de ses clients. Nous établissons depuis des années des liens forts de confiance avec les éditeurs que nous représentons sur la zone. Nos prestations sont conçues pour s'adapter à toute taille d'entreprise cherchant à optimiser ses performances.

Vos Compétences

Votre profil et qualités


Gestion administrative du personnel

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Gestion administrative

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Comptabilité générale

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Outils bureautiques

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Analyse financière

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Logiciels comptables

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Modalités d'accueil

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Méthode de classement et d'archivage

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Veille réglementaire

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Sens relationnel, du service, du contact

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Aisance relationnelle

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Qualité d’écoute

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Autorité naturelle et dynamisme

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Rigueur et souplesse

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Discrétion et disponibilité

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Capacité d’adaptation

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Méthode et autonomie

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Vos activités


  • Accueillir une clientèle

  • Assurer un accueil téléphonique

  • Renseigner un client

  • Enregistrer des opérations comptables

  • Etablir des déclarations fiscales et sociales

  • Réaliser un suivi de trésorerie

  • Etablir un état de rapprochement bancaire

  • Réaliser des opérations de recouvrement de créances

  • Réaliser des opérations de suivi des paiements

  • Effectuer une relance client

  • Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver

  • Saisir des documents numériques

  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Activités spécifiques

Concevoir un tableau de bord

Réaliser un suivi d'activité

Collecter les éléments d'activité du personnel

Préparer les éléments constitutifs de la paie

Réaliser la gestion administrative du courrier


Prérequis d’accès à l’emploi

Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et de logiciels de comptabilité/gestion

Formations

Licence ou Master comptabilité gestion

Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion, …

BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle.

Informations complémentaires 

Type de contrat : CDI à temps complet 

Poste à pourvoir à partir de : septembre 2018 

Liens hiérarchiques et autorité : Direction