Les Apps pour votre Digital Workplace avec Jalios

Les modules pour vos sites Internet et Intranet avec Jalios

JDrive

JDrive

Jalios JDrive est un composant fournissant 2 services utilisables conjointement ou séparément:

  1. Service de synchronisation: Garder sur son poste une copie synchronisée de documents choisis sur votre plateforme
  2. Service d'édition Live: Editer sur son poste des documents présents sur votre plateforme, sans les conserver sur votre poste.
Module LinkedIn

Module LinkedIn

Ce module affiche les derniers posts LinkedIn (nombre de post paramétrables) du compte LinkedIn de l'entreprise sur son site internet ou intranet.

Pour que JPlatform communique avec LinkedIn, une application LinkedIn doit être créee.

Module JTask

Module JTask

Le module JTask permet de créer, d'assigner et de gérer des tâches.

Les tâches peuvent être regroupées en projets auxquels participent les responsables de ces tâches mais aussi des observateurs du projet.

Un projet propose 2 vues : une vue Liste des tâches et une vue Kanban où les tâches sont présentées dans des colonnes représentant l'avancement.

L'interface de gestion des tâches agrège l'ensemble des tâches d'une personne : ses tâches, les tâches des projets, les tâches assignées et les tâches suivies.

Le module intègre également une portlet:

  • Mes Tâches : liste les tâches à faire du membre connecté
Module Demande De Congés

Module Demande De Congés

Le module de gestion des congés vous permet de :

  • Faire une demande de congé.
  • Suivre vos demandes.
  • Valider des demandes.

Les demandes de congés suivent un workflow avec deux niveaux de validation :

  • Une validation par votre manager.
  • Une validation administrative.

Une fois votre demande de congé validée, un évènement est automatiquement ajouté à votre agenda.

Ce module ne fonctionne qu'à partir de la version 10 SP1 du coeur.

Module Explorer

Module Explorer

Le module "Explorer" fournit une Portlet Explorer pour naviguer dans les Publications d'une façon similaire à ce que vous feriez avec l'explorateur de Windows ou le Finder de Mac OS.

Ce module nécessite la version 9 SP2 du cœur.

Module WebChat

Module WebChat

Le module WebChat est une solution de messagerie instantanée utilisant le protocle XMPP.

Ce module vous permet de :

  • Lancer l'application WebChat pour pouvoir discuter en plein écran
  • Démarrer une conversation en 1 à 1
  • Indiquez la présence d'un membre
  • Démarrer une conversation a plusieurs
  • Historiser les conversations
  • Lancer un appel vidéo
  • Partager des fichiers
  • Être notifié de la réception d'un nouveau message :
    • Notification web ( sauf sur Internet Explorer )
    • Notification sonore
    • Notification visuelle ( clignotement du titre de la page web )
Module JSR286

Module JSR286

Le Module JSR 286 permet d'ajouter dans votre portail Jalios des Portlets respectant les spécifications de Portlet Java 2.0 (JSR 286) ou de Portlet Java 1.0 (JSR 168).

Cette version ne fonctionne qu'à partir de la version 9 du coeur applicatif.

Module Recrutement

Module Recrutement

L'application Recrutement permet de créer des fiches de poste, de gérer et de suivre les candidatures de manière collaborative.

Les fiches de postes comprennent le descriptif du poste, le département recruteur, les missions, le profil recherché.
Les candidatures reçues sont ensuite rattachées à des postes ouverts. Les fichiers joints aux candidatures (CV, lettres de motivation, pages Web, etc.) peuvent être directement visualisés à même l'application. L'ensemble des candidatures ainsi que leur état (à étudier, en cours, retenu, embauché, rejeté) sont présentés sous la forme de liste de cartes de visite interactives.

Les collaborateurs participant au recrutement pour un poste, ou encore une candidature spécifique peuvent consulter les compétences et qualitifications des candidats, discuter entre eux, proposer des entretiens jusqu'à la prise de décision. Pour ce faire, le recruteur déplace le candidat dans les différents états du workflow.

L'organisation et le suivi des entretiens se trouvent facilités par l'intégration avec le calendrier.
Une banque de candidatures répertorie tous les candidats en cours, ou passés et peut être consultée ou filtrée.

L'application recrutement aide les recruteurs dans la gestion des fiches de postes, de la réception des candidatures jusqu'à l'embauche, et facilite l'organisation des entretiens. Le module offre une vue ergonomique pour visualiser l'avancement du recrutement.

Module Recrutement

Module Recrutement

Le module Google Drive permet de gérer les contenus présents dans différents Drive.

Le module Google Drive vous permet de :

  • Naviguer dans un Drive
  • Rechercher des documents présents sur le Drive via la recherche de votre plateforme
  • Créer des documents Google Docs (documents, feuilles de calcul, présentations, dessins)
  • Partager des documents édités avec Google Docs sur votre site avec d'autres membres,
  • Voir les documents édités avec Google Docs via une visionneuse intégrée sur votre site,
  • Co-éditer des documents édités avec Google Docs sans quitter votre site.

Ce module nécessite le module OAuth .

Module Live Form

Module Live Form

Ce module permet de créer des questionnaires personnalisés (enquêtes ou quiz).

Le module propose les fonctionnalités suivantes :

  • Créer le contenu du questionnaire (Questions, Section, Saut de page) rapidement,
  • Ajouter des règles de validation de données pour garantir que les valeurs des champs sont saisies correctement,
  • Rediriger les utilisateurs vers les questions appropriées en fonction de leurs réponses précédentes,
  • Analyser les données recueillies directement sur votre site ou en exportant au format CSV
Module JProcess

Module JProcess

Chefs de service, assistants, …  Si vous ne voulez plus suivre par email ou sur papier les demandes de vos utilisateurs, le Module JProcess est fait pour vous. Créez et mettez à disposition les formulaires de demandes que vous souhaitez. Par exemple :

  • Demande d’assistance pour le support informatique ;
  • Demande de renouvellement d’équipement ;
  • Déclaration d’un nouvel arrivant pour le service ressources humaines ;
  • Demande de réservation d’hôtel, avion, location de voiture pour les assistantes ;

 Le tout s’effectue via une interface simple. Le formulaire peut être créé en quelques clics et par glisser/déposer des questions.

Module d'authentification SAML

Module d'authentification SAML

Ce module d'authentification utilisant la norme SAML 2.0 est destiné à interfacer JCMS avec toutes les solutions majeures de gestion d'identité du marché supportant le protocole SAMLv2 (AD FS, OIF, OpenAM, Shibboleth, ...) pour permettre l'authentification des utilisateurs.

Module Médiathèque

Module Médiathèque

Ce module fournit une vue de la Portlet Explorateur permettant de gérer une médiathèque de contenus de formats divers de type audio, photo ou vidéo.

Ce module nécessite la version 3.1 ou au dela du module Explorateur .

Module PostgreSQL

Module PostgreSQL

Ce module ajoute le support du SGBDR PostgreSQL.

Cette version nécessite un JDK 1.8.

Module JGuide

Module JGuide

JGuide est un module qui permet de créer et de partager très simplement des guides.

Les guides ont pour objet de diffuser un savoir-faire sous forme d’un enchaînement d’étapes visuelles.

Ce module vous permet de créer très simplement des guides, de les afficher et de les présenter dans des galeries. Un gabarit JGuide permet de consulter des guides avec le module SmartPhone.

Module Blog

Module Blog

Libérez la parole au sein de votre organisation avec les Blogs Jalios : tout le monde peut raconter, partager ses news, informer sur l'avancement d'un projet ou l'actualité d'une communauté, avec ou sans la validation de la direction de communication.

Quand utiliser ce module?

Vos managers veulent communiquer sur l'avancement d'un projet ? Vos collaborateurs veulent s'impliquer et s'exprimer? Vous souhaitez leur donner la parole,  mais dans un cadre maîtrisé et simple à mettre en oeuvre

Mettez à disposition de vos collaborateurs des Blogs personnels ou d'équipe. Ces Blogs sont  bien identifiés comme ne relevant pas de la direction de la communication. Les billets publiés n'engagent alors que leurs auteurs, qui peuvent ainsi s'exprimer sans frustration et sans créer de surchage de travail pour la direction de la communication. 

Que propose ce module?

Le module Blog permet de créer un espace éditorial simple pour publier des billets. Il existe 2 types de Blogs:

  • Les Blogs personnels: tous les billets sont contribués par un seul auteur. Les Blogs font alors partie de la Blogosphère.
  • Les Blogs thématiques ou d'équipe: plusieurs auteurs contribuent des billets. Les Blogs sont alors associés à un espace collaboratif.
Module Captcha

Module Captcha

Ce module génère une image aléatoire utilisée pour contrôler que le rédacteur est un humain. Voir http://en.wikipedia.org/wiki/Captcha

Le terme CAPTCHA est une marque commerciale de l'université Carnegie-Mellon désignant une famille de tests de Turing permettant de différencier de manière automatisée un utilisateur humain d'un ordinateur. Ce test de défi-réponse est utilisé en informatique pour vérifier que l'utilisateur n'est pas un robot.

La vérification utilise généralement la capacité d'analyse d'image ou de son de l'être humain. Un CAPTCHA usuel requiert ainsi que l'utilisateur saisisse au clavier une courte séquence improbable d'une demi-douzaine de lettres et/ou de chiffres visibles sur une image distordue qui apparaît à l'écran. 

Module Category Rights

Module Category Rights

Ce module propose une nouvelle politique de droit d'accès pour les publications. Cette politique propage les droits de catégories aux contenus qui s'y rattachent. Une publication catégorisée sur des catégories protégées est visible par un membre uniquement si le membre peut accéder à au moins une des catégorie protégées.

La version 2.3 ajoute notamment le support des données en base.

Module Vidéo

Module Vidéo

Ce module propose des facilités pour traiter des vidéos : conversion automatique ou à la demande des vidéos déposées sur le site, choix du format et de l'encodage, sélection d'un aperçu à partir d'extrait de la vidéo.
Module Google Maps

Module Google Maps

Ce module permet de géolocaliser toute donnée de votre plateforme : contenu, membre, groupe, catégorie, ... La géolocalisation peut se faire soit par :

  • un simple clic dans la carte ;
  • saisie d'une adresse ;
  • saisie des coordonnées (longitude, latitude).

Par ailleurs, ce module fournit une portlet pour présenter les données géolocalisées sur des cartes Google Maps. La portlet permet de paramétrer les options d'affichage de la carte : centrage de la carte, zoom, vue satellite, ...

Ce module nécessite une clé pour utiliser le service Google Maps.

Cette version ne fonctionne qu'à partir de la version 10 SP1 du cœur.

Module Social Authentification

Module Social Authentification

L'identification social est une forme de SSO utilisant les informations de connexion existante à partir d'un réseau social tel que Facebook ou Likedin pour vous connecter à un site Web, au lieu de créer un nouveau compte spécifiquement pour ce site.

Le module de social authentication vous permet de vous connecter avec les réseaux sociaux suivants :

  • Google
  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Yahoo
Module Favoris

Module Favoris


Le module Favoris permet de gérer des favoris des utilisateurs authentifiés dans JPlatform.

Le module Favoris vous permet de :

  • Ajouter des publications internes de JPlatform
  • Ajouter des liens externes en favoris.
  • Ajouter des résultats de recherche JCMS en favoris
  • Créer et organiser vos favoris dans des dossier.

L'utilisateur peux accéder l'application Favoris pour utiliser ces fonctions. Ce module fournit la portlet Favoris qui permet aux utilisateurs authentifiés de gérer leur favoris.Ce module fournit aussi la portlet Favoris d'espace de travail qui permet à l'administrateur de gérer les favoris d'un espace de travail.

Module Espaces collaboratifss

Module Espaces collaboratifs

Quand utiliser ce module?

Les membres de votre équipe travaillent chacun dans leur coin? Vous voudriez promouvoir davantage de visibilité et d'échanges, mais que ce ne soit pas au détriment de la productivité de chacun? Vous avez identifié une thématique qui génère de nombreux échanges utiles mais ces échanges vous semblent désordonnés et répétitifs?

Que ce soit pour une équipe projet ou pour une  communauté de pratique, créez autant d'espaces collaboratifs dédiés que nécessaires pour rassembler les bonnes personnes autour des outils de collaboration adaptés que l'animateur de l'espace pourra choisir, afin que les échanges soient efficaces, engageants et capitalisés.


En savoir plus sur le module Jalio Espaces collaboratifs

Module France Connect

Module JMag

Le module JMag est un outil de veille collaborative. Il permet des utilisateurs de partager sur JPlatform des articles, des sites et plus généralement des pages d’internet. Ces pages sont partagées dans les espaces et classées en catégories. Les utilisateurs peuvent échanger dessus au moyen des commentaires. JMag comporte principalement deux composants : un système de collecte / partage et une application pour consulter et naviguer dans les pages collectées.

Collecte et partage des pages

JMag propose plusieurs façons pour collecter les pages.

En savoir plus sur le module JMag

Module Flash Info

Module Flash Info


Jalios permet une communication descendante et structurée par la publication d'articles ou de blog par exemple. Mais il est parfois nécessaire de publier une information urgente à destination une population déterminée. Prévenir d'une interruption de services, rappeler une échéance importante par exemple.
C'est ce que permet de faire le module Flash Info.

Les contributeurs ayant les droits peuvent par exemple publier directement un message sur la page d'accueil.

En savoir plus sur le module Flash Info

Module Exchange

Module Exchange


Ce module fournit 3 portlets affichant les informations issues de Microsoft Exchange: contacts, e-mail et tâches.

Ce module est compatible avec Microsoft Exchange 2010, 2013, 2016 et Exchange Online sur Office 365 (à la date de livraison du module).

Pour Exchange 2010 et plus, le module utilise EWS (Exchange Web Services) pour afficher les portlets contacts, e-mail, agenda et tâches. Les webservices EWS doivent donc être disponibles sur le serveur Exchange.

Module Office 365

Module Office 365

Le module Office 365 permet aux utilisateurs de partager et de co-éditer des documents MS Office directement dans un site JPlatform.

Les utilisateurs peuvent démarrer la co-édition à partir de:

  • un document vierge
  • Un document créé à partir d'un modèle de document disponible sur le site
  • Un document créé à partir d'un document MS Office déposé à partir de l'ordinateur de l'utilisateur

Les utilisateurs peuvent modifier le document en ligne ou avec les applications MS Office (Word, PowerPoint, Excel).

Les utilisateurs peuvent également naviguer dans leurs fichiers OneDrive par la portlet Office 365 Explorer. Cette portlet offre plusieurs fonctionnalités pour travailler sur des fichiers: télécharger, téléchargement, partage, création de dossier, ...

Ce module nécessite l'installation de la version 1.2 ou plus du module OAuth.

Module France Connect

Module France Connect

Module d'authentification déléguée vers France Connect Particuliers et/ou Entreprises (https://franceconnect.gouv.fr
Module Skype for Business

Module Skype for Business

Le module Skype For Business permet de démarrer une conversation, un appel téléphonique, une visio conférence depuis la page de profile d'un membre/contact ou depuis sa carte.
La présence de l'utilisateur est également indiqué.

Module Skype

Module Skype

Le module Skype permet de démarrer une conversation, un appel téléphonique, une visio conférence depuis la page de profil d'un membre/contact ou depuis sa carte.

Il suffit pour cela de renseigner votre ID skype dans votre page de profil.

Module IBM DB2

Module IBM DB2

Ce module ajoute le support du SGBDR IBM DB2.
Module SQL Server

Module SQL Server

Ce module ajoute le support des SGBDRs Microsoft SQL Server. Les versions compatibles sont à consulter dans le manuel d'installation.

Ce module apporte l'utilisation d'une nouvelle bibliothèque JDBC : SqlJdbc 4

Module Anti Virus

Module Anti Virus

Ce module propose une validation des fichiers téléchargés sur le site par un antivirus. Ce module est livré avec le driver permettant d'utiliser ClamAV comme antivirus.

D'autre antivirus sont utilisables via le développement d'un driver spécifique

Module Gantt

Module Gantt

Le module Gantt fournit un système de gestion de projet sous forme d’un diagramme de Gantt. Il n’a pas vocation à remplacer les applications dédiées à ce domaine, telles que Microsoft Project, mais fournit les éléments nécessaires pour suivre l’avancement de petits projets. Il peut d’ailleurs importer et exporter des projets au format Microsoft Project.
Module Chiffrement des fichiers

Module Chiffrement des fichiers

Ce module chiffre les documents déposés sur le disque, afin d'éviter que les administrateurs du serveur puissent les consulter alors qu'ils n'ont pas l'habilitation pour le faire.

Module Prévisualisation Temporelle

Module Prévisualisation Temporelle

Ce module fournit une nouvelle interface permettant d'afficher le contenu d'une page portail telle qu'elle sera à une date donnée.
Module Visionneuse de documents

Module Visionneuse de documents

Le module Visionneuse de documents permet d'afficher les documents bureautiques dans le navigateur web sans nécessiter l'usage d'un logiciel dédié.

Pour afficher les documents MS Word, Excel et PowerPoint, il faut que ceux-ci aient été au préalable convertis en PDF via le module de conversion PDF.

Le module déclenche ensuite une conversion du PDF en SVG. Pour cela, assurez-vous de la disponibilité d'un programme tel que pdf2svg fourni par la bibliothèque cairo, capable de faire cette conversion sur votre plateforme.

Pour IE8, ne supportant pas le SVG, un convertisseur pdftocairo fourni par la même bibliothèque existe pour convertir le document en PNG ; vous pouvez aussi laisser la visionneuse flash pour ce support..

La visionneuse s'adapte au navigateur pour présenter le bon document (si ces derniers existent sur le serveur)

Note: cette version est une réécriture complète de l'ancien module mais propose toujours l'ancienne visionneuse SWF pour compatibilité avec les anciens documents. Cette visionneuse SWF n'est par contre plus maintenue.

Module Calendrier


Module Calendrier

Ce module fournit un système complet de gestion de calendrier de groupe :

  • Saisie des évènements
  • Gestions de participants
  • Gestions des ressources
  • Portlets d'affichage
  • Evènement répétitif
  • Alarme de rappel
  • Accès iPhone / Android
  • Gestion des calendriers externes

Le module fournit aussi un système de planification d’évènement très simple permettant de fixer une date entre plusieurs participants.

Module Espace de conversation

Module Espace de conversation

Le module Espaces de conversations apporte une nouvelle dimension conversationnelle à votre plateforme. Il met en relation des membres autour d’une thématique. D’une certaine manière, il est le successeur des traditionnels forums. Le module propose actuellement trois types d’espaces de conversations : les Boîtes à idées, les FAQ Collaboratives et les Forums de Discussions.

Un espace de conversations est géré par un (ou plusieurs) animateurs. Il est aussi possible de préciser un groupe d’experts. Les utilisateurs démarrent une conversation autour d’une thématique, typiquement une Idée, une Question ou un Sujet de Forum. Les autres membres peuvent y participer à plusieurs niveaux : en publiant des réactions, des réponses, des remarques mais aussi en votant. De ces votes émergeront les idées les plus intéressantes, les questions les plus pertinentes et les meilleures réponses. Ainsi, tous les utilisateurs participent à la valorisation de l’information.

Par défaut les scores et les remarques ne sont pas activés sur les Forums de Discussions. Il est cependant possible d'activer les scores.

Les Communautés d'Espaces de Conversations permettent de regrouper dans un même contenu, une boite à idées, une FAQ Collaborative, et un Forum de discussions.

Les espaces de conversations sont accessibles depuis un smartphone (iPhone ou Android) dès lors que le Module SmartPhone est installé. L’interface proposée permet de consulter, de voter et aussi de contribuer dans chacun des espaces.

Module ESN

Module ESN

Ce module s’articule autour de quatre grandes fonctionnalités de Réseau Social d’Entreprise :

  • Gestion de profil
  • Suivi des activités
  • Gestion des expertises
  • Gestion des relations
Module d'authentification Windows

Module d'authentification Windows

Ce module fournit une authentification unique (SSO) des clients Windows grâce au protocole SPNEGO (NTLM & Kerberos).

Jalios propose une prestation d'accompagnement forfaitaire pour déployer et paramétrer le module d'authentification SSO Windows Jalios (Waffle) dans le cas où le serveur Jalios principal est déployé sur un environnement Linux.
Module Evernote

Module Evernote

Ce module fournit un connecteur pour visualiser et importer des notes ou pièces jointes d'un compte Evernote.
Module Smartphone

Module Smartphone

Ce module fournit une interface adaptée aux smartphones Android, iPhone et Windows Phone.

Vous aurez un accès mobile, depuis votre smartphone, aux services :

  • Activité, si le Module ESN 5.2 ou ultérieur est installé
  • Recherche
  • Agenda, si le Module Calendrier 4.2 ou ultérieur est installé
  • Annuaire, si le Module Annuaire 6.2 ou ultérieur est installé
  • Favoris, si le Module Favoris 5.3 ou ultérieur est installé
  • Documents
  • Actualités
  • Historique
  • Congés, si le Module Demande De Congés 1.0 ou ultérieur est installé
  • Workflow
  • Conversation, si le Module Espace de Conversation 4.2 ou ultérieur est installé
  • Blog, si le Module Blog 8.2 ou ultérieur est installé
  • Administration

Depuis la version 2.0 de ce module, les fonctionnalités "SmartPhone" ont été déplacées du module SmartPhone vers les modules respectifs (ESN, Calendrier, ...), d'où la suppression des dépendances de SmartPhone 1.0, et la nécessité d'avoir les versions ci-dessus pour bénéficier des services.

Le module SmartPhone est dédie aux intranets, et n'est pas adapté aux sites publics, car il nécessite que l'utilisateur soit connecté. C'est à dire qu'il ne permet pas de surfer sur la version SmartPhone de votre site sans s'identifier.

Module coloration syntaxique

Module coloration syntaxique

Ce module ajoute de la coloration syntaxique lors du rendu des champs wiki et wysiwyg.

Cette version 3.0 du module utilise Prism.js

Module Emoticon

Module Emoticon

Dans JPlatform 10, ce module permet de convertir les émoticônes (smiley ASCII) saisi dans les anciens champs Wiki, sous forme d'emoji Unicode.

Ce module n'est pas nécessaire pour une nouvelle installation de JPlatform 10.

Module Indexation des documents

Module Indexation des documents

Ce module fournit des parseurs de fichiers pour les formats les plus communs (doc, xls, ppt, xml, openoffice, pdf, html, txt, ...), pour permettre une recherche textuelle dans le contenu de ces fichiers.
Module Dev Tools

Module Dev Tools

Ce module fournit des utilitaires de développement :

  • Le Dev Tools Authentication Handler qui permet de s'authentifier avec le compte de l'administrateur par défaut ;
  • Un générateur de store ;
  • Un outil pour recharger les propriétés de langue ;
  • Un outil pour régénérer tous les types
  • Un outil pour afficher les données créées (Store et base de données)
  • Un outil pour tester la conformité de tous les éléments du front-office aux standards Web (XHTML, WCAG, ...).
  • La portlet Debug Portlet qui affiche des informations telles que le portail courant, la catégorie courante, l'espace de travail courant, ... ;
  • La SpyFilter qui affiche tous les paramètres HTTP.
Module DB commentaires

Module DB commentaires

Ce module offre la possibilité de déposer des commentaires sur les publications. Les commentaires sont stockés dans le SGBDR.
Module Annuaire

Module Annuaire

Ce module fournit la portlet Annuaire qui permet de rechercher les informations sur les membres (email, téléphone, adresse, ...).

L’utilisateur peut rechercher une personne par son nom, son prénom, sa société, son e-mail. Lorsque Jalios ESN est présent, la recherche est étendue aux informations du profil utilisateur : domaine de compétence, domaine d’intérêt, formation, parcours professionnel, … Au sein des espaces collaboratifs, la portlet annuaire peut être paramétrée pour ne gérer que les membres de cet espace.

La Portlet Annuaire propose deux vues selon le contexte d’utilisation :

  • Vue réduite pour un affichage dans une colonne ou dans le Bureau Virtuel
  • Vue détaillée pour un affichage en pleine page (p. ex. dans un espace collaboratif)
Module JReading

Module JReading

Beaucoup d'informations circulent sur JPlatform. Vous pouvez parfois trouver par hasard une publication intéressante mais vous ne voulez pas vous interrompre maintenant pour la lire. De même, l'application JMag permet de faire de la veille collaborative mais il y a certaines information qui vous intéresseront plus que d'autres.

 

Gagnez du temps

Le module Liste de lecture (JReading) aide tous les utilisateurs connectés sur le site qui ont besoin de mémoriser un contenu pour le lire plus tard. Cette nouvelle fonctionnalité vous apporte plusieurs bénéfice :

  • Vous n'oubliez plus les contenus à lire car ils sont tous regroupés dans votre liste de lecture et un rappel hebdomadaire vous le rappelle.
  • Vous pouvez rester concentré sur votre activité courante
  • Vous gagnez du temps en lisant ces contenus quand vous le souhaitez (transport, file d'attente, ...) en utilisant l'accès Smartphone

 

Partagez en un clic

Vous pouvez rapidement ajoutez à votre liste de lecture n'importe quelle page que vous consultez avec votre navigateur.

Pour cela, installez l'extension disponible pour Chrome et Firefox.

Module JLearn

Module JLearn

Le module JLearn est le socle de l'offre Social Learning de Jalios.

Ce module permet de créer ou de partager des ressources d'apprentissage sous forme de Savoir. Un savoir peut être construit autour d'un document, d'une vidéo (locale ou distante), d'un contenu, d'un guide, d'un quiz, d'un contenu SCORM (2004 ou 1.2). JLearn permet aussi de référencer des cours externes : MOOC ou cours en présentiel.

Les apprenants peuvent échanger autour des savoirs et des parcours via les commentaires.

Les savoirs disposent d'un ensemble de méta-données : niveau, durée, thématiques, type de contenu, mots-clés, approbations, ...

Les savoirs peuvent être assemblés dans des parcours d'apprentissage.

JLearn gère le suivi des apprenants : savoir commencé, terminé, partagé, progression dans les parcours, ...

JLearn fournit des tableaux de bord pour voir la progression des utilisateurs (par équipe, par département, par groupe)

JLearn propose un catalogue pour rechercher des savoirs : recherche textuelle, par thématiques, par niveau, ... Il est possible d'avoir un catalogue global et aussi des catalogues propres à chaque espace.

Tous les jours, une alerte est envoyée aux membres pour les relancer sur les savoirs qu'ils ont commencés mais pas encore terminés.

 Cette nouvelle version apporte deux fonctionnalités majeures qui change la dimension de JLearn et en font un véritable compétiteur dans le monde des LMS. Déjà bien positionné sur le Digital Learning et le Social Learning, JLearn répond désormais aussi aux besoins de formation en Blended Learning (parcours de formation mixant le distanciel et le présentiel).

  • Nouveau type de formation (en plus des formations en ligne comme les MOOC)
  • Sessions de formation
    • Gestion des sessions (en présentiel ou virtuel) sur une formation, un parcours ou un savoir
    • Gestion des inscriptions aux sessions (avec workflow)
    • Suivi des inscriptions et des participations
    • Relance des participants, des formateurs et des gestionnaires (avant, pendant et après la session)
    • Envoi de convocations, mise à disposition de documents avant la formation et après la formation, édition de la fiche de présence
  • Tableaux de bord
    • "Mes Inscriptions" pour le membre
    • "Mes Sessions" pour le gestionnaire de formation et le formateur

 

JLearn 3 propose aussi la gestion des parcours personnalisés :

  • Création de parcours modèles
  • Création de parcours personnalisés pour un ensemble de membres à partir d'un parcours modèle
  • Relance automatique des inscrits

    En savoir plus sur le module JLearn
Module JCapture

Module JCapture

JCapture est une solution de traitement de documents dématérialisés.

JCapture se compose :

  • De ce module
  • Du client JCapture
    • Windows : (Lien en accès restreint)
    • Mac (OSX 10.9 and later) : (Lien en accès restreint)

Depuis la version 2.2 de JCapture :

  • Il est possible d’éditer graphiquement les patterns de reconnaissance et d'extraction
  • Le traitement des captures a été simplifié
  • Les documents comportant plusieurs pages peuvent être traités :
    • Recherche sur une page précise
    • Recherche sur la dernière page du document
    • Recherche sur toutes les pages du document, en partant du début ou de la fin
Module Wiki

Module Wiki

Le module Wiki fournit un système de gestion de pages Wiki pour votre plateforme. Une page Wiki est un type de contenu composé d'un titre, d'un champ contenu et de méta-données optionnelles.

L'édition d'un page Wiki est très simple. Chaque page peut être créée, mise à jour et supprimée depuis le front-office.

Depuis le passage à JPlatform 10, l'édition d'une page Wiki utilise l'éditeur Wysiwyg et bénéficie ainsi de toutes ces fonctionnalités (table de matière, insertion unifiée, insertion d'image par copier/coller ou glisser/déposer, ...).

Cette application permet de recherche et de naviguer dans l'ensemble des pages Wiki quelque soit l'espace dans lequel elles se trouvent. La navigation par catégorie est précédée d'une navigation par espaces collaboratifs
Module Organigramme

Module Organigramme

Ce module fournit un tag et 2 portlets permettant de présenter horizontalement ou verticalement un organigramme de Membres/Groupes ou de Catégories/Publications.

Il s'intègre avec le Module ESN pour afficher l'organigramme dans les fiches des utilisateurs.

Module Top Publications

Module Top Publications

Ce module fournit un tableau de bord qui liste les publications suivies selon leur taux de consultation (suivi des lecteurs). Cette version utilise la fonctionnalité de readertracker maintenant dans le produit.

Module CMIS Alfresco

Module CMIS Alfresco

Ce module fournit le code spécifique à l'utilisation d'Alfresco 5.x avec le module Module CMIS 3.1
 
Module CMIS

Module CMIS

Ce module ajoute des fonctionnalités de connexion et de parcours concernant des système de GED (Gestion Electronique de Document) compatible CMIS (Content Management Interoperability Services). Il se base sur ce que propose la bibliothèque Apache Chemistry : http://chemistry.apache.org/java/opencmis.html
Module Google Analytics

Module Google Analytics

Ce module ajoute le code de suivi pour analyser l'usage de votre site avec Google Analytics.

Google Analytics vous indique comment les visiteurs ont trouvé votre site et décrit leur activité sur celui-ci. Vous pouvez ainsi concentrer vos ressources marketing sur les campagnes et les initiatives offrant le meilleur retour sur investissement et améliorer votre site afin d'augmenter le nombre de visiteurs.

Ce module est fourni en l’état sous mode licence LGPL (Licence publique générale limitée GNU), sans aucun engagement de support ou mise à niveau de la part de Jalios sur aucune version de notre application passée, actuelle ou future.

Il peut être utilisé et adapté par vos services ou l’un de vos prestataires sous votre propre et entière responsabilité.

Jalios mettra à disposition sur le site Community les évolutions et améliorations que lui fourniront ses client ou partenaires.

Si ce module entraînait un dysfonctionnement ou un incident dans l’exploitation de votre plateforme, le support Jalios ne pourrait être tenu d’intervenir.

Module Lecko RSE Analytics

Module Lecko RSE Analytics

Ce module permet d'envoyer les données d'activités sociales de votre plateforme Jalios vers la solution Lecko RSE Analytics.

Ces données sont générées par les modules ActivityStreams, et ESN.

Présentation de la solution Lecko RSE Analytics

Elle permet d'analyser et mesurer l'engagement collaboratif et social sur votre plateforme.
Elle récupère les données d'activité fournies par le réseau social, les pondère et les agrège dans des indicateurs qui servent à construire des grilles de lecture. La particularité du logiciel est de se focaliser non pas sur le contenu, mais sur le comportement des individus.

 
Module Activity Streams

Module Activity Streams

Le module ActivityStreams peut générer des flux d'activité dans le format ActivityStreams

Le module ActivityStreams permet d'exporter et d'importer les activités sous le format ActivityStreams

Module Signature Universign

Module Signature Universign

Le module Universign est un module permettant d'utiliser le processus de signature Universign, proposé par la société Cryptolog.

Ce module permet le déclenchement d'un processus de signature sur un PDF déposé dans l'application. Un fois les signataires précisés, le document est envoyé sur la plateforme SAAS d'universign et les différentes intervenants sont invités à tour de rôle à signer le document.

Chaque signataire effectuera la signature (avec ou sans validation SMS selon ce que vous avez configuré sur le service Universign). La signature est alors apposé sur le document (à la fois numériquement et aussi visuellement).

Une fois le document signé, le PDF avec les signatures est redéposé sur la plateforme et remplace le document existant. Le document devient alors protégé à la mise à jour.

Module OAuth

Module OAuth

Ce module fournit des API java (utilisant la librairie Scribe) pour simplifier le développement de modules utilisant le protocole d'authentification OAuth (version 1 ou 2).
 
Module Outlook

Module Outlook

Ce module permet d'étendre les fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook, pour y ajouter des capacités de consultation et de contribution dans votre plateforme.
Ce module est compatible avec les versions suivantes de l'application de bureau Microsoft Outlook:

  • Microsoft Outlook 2010,
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2016 Desktop (la version web n'est pas supportée)

Liste des fonctionnalités du module Outlook:

  • Ajout de pièces jointes dans votre plateforme,
  • Ajout de pièces jointes avec le module JCapture,
  • Ajout d'un événement Outlook dans votre plateforme,
  • Ajout d'un contact Outlook dans votre plateforme,
  • Export d'un contact de votre plateforme dans Outlook,
  • Recherche de contacts de votre plateforme depuis Outlook.
Module Sondage DB

Module Sondage DB

Ce module permet de diffuser des sondages simples. Les sondages sont affichés par la Portlet Sondage. Les votes sont enregistrés dans le SGBDR.

Module CMIS Sharepoint

Module CMIS Sharepoint

Ce module fournit le code spécifique à l'utilisation de MS SharePoint 2010 ou 2013 avec le module CMIS
 
Module de conversion PDF

Module de conversion PDF

Ce module effectue une conversion PDF d'un certain nombre de formats de document (doc, xls, ppt, odt, docx, xlsx, pptx, ...). Il est basé sur :

  • OpenOffice / LibreOffice 4.x (ou plus), exécuté en tant que service;
  • L'API JODConverter 2.2.2.
Module Newsletter

Module Newsletter

Ce module fournit un système de gestion de Newsletter.

Module OCR

Module OCR

Ce module fournit un bureau/portail personnalisé pour les utilisateurs.

Ce module ne fonctionne qu'à partir de la version 9 du cœur.

 
Module de conversion PDF

Module de conversion PDF

Ce module permet déclencher un traitement OCR (reconnaissance optique de caractères) lors du dépôt de fichiers PDF sur Jalios Digital Platform.

L'intérêt est de permettre la recherche dans le contenu de tous les fichiers PDF, ainsi que leur traitement automatique par JCapture.

Ce module fait appel a un outil d'OCR en ligne de commande de votre choix. Il a été testé avec ABBYY CLI OCR for Linux et Tesseract OCR

Ce module sert également de base au module AbbyyFineReader , qui utilise spécifiquement le moteur ABBYY FineReader Engine.

Module Bureau Virtuel

Module Bureau Virtuel

Ce module fournit un bureau/portail personnalisé pour les utilisateurs.

Ce module ne fonctionne qu'à partir de la version 9 du coeur.

Module Import de documents

Module Import de documents

Ce module importe automatiquement dans votre plateforme les fichiers déposés dans un répertoire externe (ex : disque réseau).

Il supporte le stockage des documents en base en plus du stockage classique.

Depuis la version 3.0 du module, il est possible de gérer (superviser) plusieurs répertoires de dépôt et pour chaque répertoire on peut spécifier:

  • l'auteur des documents importés,
  • le status de base des documents importés,
  • le workspace des documents importés,
  • le workflow des documents importés,
  • des catégories des documents importés,
  • les droits de lecture pour un ou plusieurs groupes sur les documents importés,
  • les droits de modification pour un ou plusieurs groupes sur les documents importés,
  • une expression régulière pour la génération des titres des documents (les préfixer par exemple),
  • le comportement à l'issue de l'opération d'importation, à savoir : conserver, supprimer ou déplacer l'original.
  • la classe de document : FileDocument, DBFileDocument, ...

Cas d'utilisation typique : documents scannés ou réception numérique de fax.

 
Module ABBYY FineReader

Module ABBYY FineReader

Ce module permet au module OCR d'utiliser ABBYY FineReader engine comme moteur de reconnaissance de caractère.

Ce module fait appel a ABBYY FineReader Engine 11, version 64 bits, qui est donc un prérequis. Vous devez avoir acquis une licence, et installé ABBYY FineReader Engine for Linux ou ABBYY FineReader Engine for Windows.



Prérequis


Module Zimbra

Module Zimbra

Le module Zimbra fournit le support de la suite Zimbra, et permet donc l'affichage des e-mails, des contacts, des événements de calendrier et des tâches grâce à l'API de Zimbra.

Cette version ne fonctionne qu'à partir de la version 9 du coeur.

Les versions supportées de zimbra sont : 7.2.1 et 8.0.3

Module Contributions centralisées

Module Contributions centralisées

Dans une plateforme JCMS montée en cluster JSync, il est fortement recommandé de centraliser les écritures dans JStore. C’est naturellement le cas si la plateforme est en actif/passif (p. ex. en fail-over) mais si elle est en actif/actif (p. ex. en répartition de charge) les écritures peuvent avoir lieu sur plusieurs réplicas. Si les écritures de JStore ne sont pas centralisées, les phases de synchronisation JSync avec fusion seront plus nombreuses. Cela entrainera un accroissement du temps traitements et augmentera les risques de conflits. Tout cela ne concerne pas les écritures qui ont lieu dans JcmsDB.

Sur une plateforme JCMS le volume d’écriture dans JStore est généralement très faible (5%) par rapport au volume d’écritures dans JcmsDB (95%). Par ailleurs ces écritures sont généralement produites par une petite partie des utilisateurs de la plateforme. Pour centraliser les écritures de JStore, il suffit donc de centraliser sur le même réplica ces utilisateurs. Ce réplica doit être le leader car c’est sur celui-ci que sont aussi déclenchées les écritures planifiées (p. ex. les changements d’état du workflow)

Le module de contribution centralisée prend en charge la centralisation des membres qui font des écritures dans JStore. Il détecte les membres qui vont probablement écrire dans le store et il les redirige vers le leader. Pour cela, il se base sur les droits de contribution et surtout les contributions passées des membres. Si un membre a récemment effectué une écriture dans JStore alors la probabilité qu’il réitère est plus élevée qu’un membre qui n’a jamais écrit ou dont la dernière écriture date de plus d’un mois. Comme il s’agit d’un système prédictif, il se peut donc qu’un membre effectue quand même une écriture dans JStore alors qu’il n’est pas sur le leader. Lorsque cela arrive, JSync effectue une phase de synchronisation avec fusion puis ensuite le membre est redirigé sur le leader. Ses prochaines écritures seront alors bien centralisées.

Module SSO RSA ClearTrust et CA SiteMinder

Module SSO RSA ClearTrust et CA SiteMinder

Ce module ajoute le support de l'authentification avec les SSO RSA ClearTrust et CA Site Minder.



Module SSO CAS

Module SSO CAS

e module ajoute le support des authentifications basées sur le serveur Jasig CAS (Central Authentication Service) pour permettre une authentification unique (SSO).
Module Avis

Module Avis

Le module avis permet de donner une note et un avis sur les publications. Les meilleurs publications peuvent ainsi être triées selon leur moyenne.
Module SMS

Module SMS

Le module SMS fournit un nouveau canal d'alerte par SMS.

Par défaut le module propose 4 passerelles :

  • Twilio
  • SMSEnvoi
  • Appel d'un programme en ligne de commande p.ex. gsmsendsms)
  • Android SMS Gateway : utilisation de l'application Android SMS Gateway pour envoyer les SMS

Le module permet de développer des connecteurs pour des passerelles SMS spécifiques




Module Lotus Notes

Module Lotus Notes

Le module Notes apporte plusieurs portlets pour afficher des données (évènements, contact, mails, notes, todos, ...) d'un serveur IBM Lotus Notes.

Les portlets sont de 2 types :

  • Portlet Notes: utilisé pour afficher les données Notes dans votre portail de manière intégrée
  • Portlets iNotes: utilisé pour inclure dans votre portail une iframe sur Lotus iNotes.

Ce module permet aussi d'importer des données d'une base Notes dans votre application Jalios.

Il est livré avec un agent Notes, contenu dans le jar JaliosAgent.jar.

 Module JCMS SSO

Module JCMS SSO

Ce module permet une authentification automatique sur le site à partir d'une connexion préalable à un autre site de technologie Jalios.
Module Portlet Nuage

Module Portlet Nuage

La Portlet Nuage affiche un ensemble de catégorie sous forme d'un nuage de tag dans lequel la taille de chaque catégorie est proportionnelle à son intérêt. Cette portlet est inspiré des système de nuages de tags qui ont été popularisés par flickr, technocati et del.icio.us. Elle donne aux visiteurs d'un site un aperçu rapide de ce qu'ils pourront y trouver.

L'intérêt d'une catégorie peut calculé selon trois critères :

  1. Le nombre de contenus attaché à cette catégorie
  2. Le nombre de contenus consultés attachés à cette catégorie
  3. Un critère spécifique (à developper)

Les catégories peuvent être affichées dans l'ordre alphabétique ou par taille.

Cette portlet propose plusieurs options :

  • La branche de catégories à afficher
  • Le critère de calcul
  • Le type de lien sur les catégories (navigation ou recherche)
  • L'échelle de distribution : logarithmique ou linéaire
  • Niveau : le nombre de niveau de distribution
  • Nombre maximum de catégorie à afficher (la valeur 0 signifiant aucune limite)
  • Seuil : les catégories plus petites que le seuil ne sont pas affichées
  • Affinement : le nuage peut être alimenté dynamiquement à partir des descendants de la catégorie courante.

La portlet Nuage est basée sur le tag <cloud:cloud> qui fournit toutes les options de la portlet. Ce tag permet aussi d'utiliser un algorithme spécifique pour le calcul de l'intérêt de chaque catégorie (en implémentant l'interface com.jalios.jcmsplugin.cloud.CloudQuantifier).




Module podcast

Module podcast

Ce module permet la diffusion de fichiers (audio, video, ...) sous forme de podcasts compatibles iTunes.

Module Génération d'aperçus

Module Génération d'aperçus

Ce module permet d'améliorer l'ergonomie du site en générant des aperçus de documents (dans les résultats des recherche, les fiches documentaires, l'explorateur de media, etc).

Pour générer les aperçus, le module s'insère dans la la mécanique du tag <jalios:thumbnail> et utilise des applications natives du serveur (c'est à dire du code non Java, spécifique à l'OS hébergeant la plateforme).
On peut notamment générer les aperçus de fichiers :

  • PDF via le programme ImageMagick couplé avec Ghostscript.
    • à noter que le support des documents PDF permet également la génération d'aperçus pour tous les documents capables d'être convertis par le module de conversion PDF . comme les documents bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Open Office, textes (txt, rtf, ...)
  • vidéos via ffmpeg
  • audio via SoX
  • ...

Les possibilités de conversions dépendent uniquement des programmes disponibles sur l'OS et de la variété des formats supportés par ces programmes.

Module Base de données Oracle

Module Base de données Oracle

Ce module ajoute le support des SGBDR Oracle 10g, Oracle 11g2 et Oracle 12c.



Module Sitemap

Module Sitemap

Ce module fourni un index du site respectant le protocole Sitemap et accessible par les moteurs de recherche.

Module Dublin Core

Module Dublin Core

Ce module ajoute les métadonnées Dublin Core aux pages des publications.

Dublin Core est un schéma de métadonnées générique qui permet de décrire des ressources numériques ou physiques et d’établir des relations avec d'autres ressources. Il comprend officiellement 15 éléments de description formels (titre, auteur, éditeur), intellectuels (sujet, description, langue…) et relatifs à la propriété intellectuelle.

Les métadonnées Dublin Core améliore la description d'une publication auprès des moteurs de recherche et participent à un meilleur référencement.

Ce module est tout particulièrement destiné aux sites Internet et aux sites Intranet analysés par des moteurs de recherches externes à JCMS.

Les métadonnées Dublin Core étaient présentes en standard dans les versions antérieures à JCMS 5.7.

Module Giphy

Module Giphy

Le module Giphy permet d'insérer des Gifs animés dans les champs de type Wysiwyg à partir de l'insertion unifié.

Il s'intègre également avec le module WebChat.