Jalios Document System


 

Odoo image et bloc de texte

La solution évolutive et ergonomique de Gestion Electronique de Documents (GED)

Partager une ou plusieurs bases documentaires (tous types de documents bureautiques, pdf, photos, videos, podcast audio, Flash, … ) sur un outil unique et ergonomique

Retrouver efficacement les documents et faciliter leur accès, y compris en situation de mobilité, afin d’améliorer la productivité personnelle

Sécuriser l’accès aux informations en fonction des référentiels, des règles métiers ou des habilitations de chacun (employés, responsables, partenaires, clients, fournisseurs)

Gérer le cycle de vie des documents, leur édition collaborative et leurs versions

Optimiser vos processus métiers en dématérialisant l’ensemble de vos documents et en automatisant leur traitement


Une solution riche et évolutive pour gérer et partager vos documents

Jalios Document System rend possible la gestion et le partage documentaire autour d’un référentiel unique, mis en oeuvre au niveau d’un service, d’un projet ou de l’entreprise étendue : bases documentaires (commerciale, produits, marketing, qualité, production, RH, services généraux, finance…), photothèque, bibliothèque multimedia, chaîne vidéo d’entreprise…

Partage documentaire : gestion fine et dynamique des droits, édition collaborative, notifications et recommandations…

Support multimedia : documents bureautiques et visionneuse, video avec conversion automatique de formats, podcast audio, fichiers multimedia avec photothèque, édition d’images et de documents…

Recherche performante plein texte et à facettes (multicritère) : plans de classement illimités, classements multiples, commentaires…

Gestion du cycle de vie du document : capture, workflow, règles métier…

Gestion des versions : versionning manuel/automatique, obsolescence, archivage, traçabilité

Support de grosses volumétries : accepte des millions de documents sans contrainte de taille

Intégration totale dans l’environnement utilisateur : interface MS Office, Open Office, Outlook, synchronisation avec le poste utilisateur online/offline (JDrive)…

Connecteurs : connecteurs pour la dématérialisation / numérisation (JCapture), connecteurs solutions tierces GoogleDrive, Kofax, CMIS, signature électronique…

Dématérialisation de documents papier ou emails, reconnaissance de modèles, rangement automatisé, affectation, processus métier…

Multilinguisme : support des contenus dans toutes les langues et interface utilisateurs disponible en 10 langues (anglais, français, allemand, espagnol, italien portugais, japonais, coréen, chinois simplifié, chinois traditionnel)


 

 

Une solution éprouvée

La solution de gestion électronique de documents (GED) Jalios Document System se distingue par son ergonomie,sa richesse fonctionnelle et sa grande ouverture à d’autres services déjà déployés. Remarquable par sa flexibilité,son adaptabilité et sa facilité d’intégration au SI de l’entreprise, Jalios Document System constitue une offre cohérente,facile à utiliser et rapide à mettre en œuvre.

Jalios Document System s’appuie, comme toutes les offres Jalios, sur un socle commun, Jalios Core Dev, qui constitue une architecture industrielle, sécurisée et performante. Jalios Core Dev facilite les développements et la mise en production.

Utilisé par plus de 700 000 Intranautes et des millions d’Internautes, Jalios Core Dev offre un support idéal pour mettre en œuvre une infrastructure performante et extensible.


 

 

Les points clés

• Offre pré-packagée et prête à l’emploi
• Ergonomie et administration simple, prise en main rapide
• Solution paramétrable, modulaire et évolutive
• Intégration à vos applications métiers (API, Web services, respect des normes web,…)
• Réseau international de partenaires intégrateurs, plus de 400 ingénieurs formés
• Sécurisation complète par gestion des droits, option d’encryptage
• Disponible en mode licence (abonnement possible), support de second niveau par l’éditeur


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